個人情報の開示等請求手続きのご案内
個人情報の開示等請求手続きのご案内
- 株式会社ナルネットコミュニケーションズ（以下「当社」といいます）では、以下に示す開示等請求手続きにより、当社がお預かりしている個人情報を開示します。
また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。
- 1.開示対象
- 開示対象となる個人情報は以下の通りです。
①当社が保有する個人データ
当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報をいいます。
※当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は対象外となります。
②当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録
- ※開示対象となる個人情報の利用目的はこちらのページの「個人情報の取り扱いについて」内の「1.個人情報の利用目的について」をご参照ください。
- 2.開示請求項目
- 開示請求できる項目は以下の通りです。
①利用目的の通知
②個人情報又は個人情報の第三者提供に係る記録の開示
③個人情報の訂正
④個人情報の追加・削除
⑤個人情報の利用の停止
⑥個人情報の消去・第三者への提供の停止
- 3.開示請求の手続き
- 開示請求を行う場合、以下の手順に従って請求ください。
①ご本人より、当社ホームページのお問い合わせフォームから開示請求を行いたい旨をご連絡ください。
- お問い合わせフォームはこちら
- ②当社担当者よりメールでご連絡しますので、必要事項をご記入の上ご返信ください。
③当社指定の「個人情報開示請求書」をご本人に郵送しますので、必要事項を記入し、書留郵便にて以下の窓口までご郵送ください。
〒486-0852
愛知県春日井市下市場町5 丁目1 番地16
株式会社ナルネットコミュニケーションズ 個人情報保護管理者宛
- 4.ご提出いただく書面等
- ご本人が開示請求を行う場合、以下の書面をご提出ください。
①個人情報開示請求書
②ご本人確認のための書類 ※以下、a～e のいずれか１点
a.運転免許証のコピー（表面・裏面ともに）
b.パスポートのコピー
c.福祉手帳のコピー
d.年金手帳のコピー
e.外国人記載事項証明書のコピー
※ご請求に対する回答が終了後、1 年以内に適切に削除・廃棄いたします。
③当社が要する郵送料、用紙代等の費用 ※利用目的の通知・開示の場合
- ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。
当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。
なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。
また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
- 5.当社からの回答
- 個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせて頂く場合があります）で対応します。
書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封してください。
- 6.開示請求者が開示本人とは異なる場合
- 原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。
ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
- 1.基本方針の策定
- 当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて、「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
- 2.個人データの取扱いに係る規律の整備
- 上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。
- 3.組織的安全管理措置
- 個人データの安全管理に係る管理責任者と、これを補佐する部署並びに個人データの取扱部署における管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失および毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。また、個人データの取扱部署は、その取扱状況を確認できる手段として取扱台帳等を作成し、所定の記録を行っております。
- 4.人的安全管理措置
- 従業員等の雇用契約時において、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人データの安全管理に係る管理責任者が職員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
- 5.物理的安全管理措置
- 不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データの盗難および紛失等を防止するための措置を講じております。
- 6.技術的安全管理措置
- 個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
- 7.委託先環境の把握
- 委託先における個人データの安全管理に係る方針の健全性等、委託先選定の基準を定め、委託先を選定しています。個人データを取扱う委託先等における個人データの安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。
